這名網友指出，如果在Gmail搜尋欄輸入「is:unread category:promotions older_than:1y」，系統就會篩選出「未讀、促銷分類、且超過一年以前寄出的郵件」。
由於這類郵件多半是廣告或行銷訊息，平時容易被忽略，因此不少人會累積大量未讀信件。透過這個搜尋方式，可以快速找到長期沒有開啟過的促銷信件，進而集中刪除。
除了未讀郵件外，搜尋指令中的「狀態」也可以改為已讀，例如使用「is:read」來找出曾經看過的郵件；分類部分則能依需求替換，包括促銷內容（category:promotions）、購物交易與訂單（category:purchases）、社群媒體通知（category:social）、系統或服務更新（category:updates），以及論壇通知（category:forums）等。
時間條件也能依需求調整，例如將「older_than:1y」改為「older_than:6m」或「older_than:30d」，分別代表搜尋超過六個月或三十天以前的郵件。
舉例來說，如果想找出「30天前已讀過的訂單收據」，就可以輸入「is:read category:purchases older_than:30d」，即可快速篩選出符合條件的信件。
該網友也提醒，當搜尋結果出現後，只要長按進入編輯模式並點選「全選」，就能一次刪除大量郵件，對於長期累積廣告信或通知信的用戶而言，是整理信箱的一個簡單方法。
貼文曝光後，不少網友表示實用，「好人一生平安」、「感謝分享」、「我以前刪有夠久」、「真的假的好讚超級需要」、「真的超級實用」。
