蔣萬安今主持整備會議時表示，鑒於氣象署對巴威颱風的風雨預估，以及內湖地區積淹水的經驗，全體區處必須全面翻轉防汛的思維。第一，思維防線超前；防汛作為必須由被動防禦，全面轉為主動進駐、提前部署，各區處首長更必須秉持嚴陣以待、戰戰兢兢的態度，將所有防範作為，從此刻開始到風雨來臨之前，全部落實到位。
蔣萬安說，第二是跨機關的橫向整合，要請各區處、所有單位務必做到跨機關橫向的聯繫以及資源整合；落實即時通報、同步應變、相互支援，確保情資互通，無時差、零落差。第三，風險監測全面待命，各機關以及各區公所持續監控雨量站資訊，以及風險區域雨勢的變化，預置必要人力以及資源待命，災防辦密切掌握颱風的動向以及風雨情資，即時提供給各個單位應變所需。
針對台北市關鍵水利防線及工程節點，蔣萬安強調，各權責單位從此刻開始全面落實整備，包括水利跟地下排水系統。工務局已報告目前各項盤點及準備的狀況，務必針對包括抽水站、防汛設施、各項工程防颱的準備。
蔣萬安說，水利處也要啟動抽水站預抽機制；公園處需針對所有路樹、行道樹的巡查、維護、加固，包括對於滯洪池預排水的作業，並且完成山區沉砂池、集水井的清疏；另外，新工處盤點全市各車行地下道，以及相關的防護設備、設施，必須預先配置。大地處也要特別針對山坡地邊坡，加強各項的巡查以及防護措施，加強鞏固。
蔣萬安表示，環保局再一次全面對於全市各溝渠及排水系統的清疏，特別易積淹水地區，務必再一次全面的巡查跟清疏。同時針對易積淹水熱區，工務局也要預置各項機具設備，像是抽水機具設備、搶修人力及機具等，必須預置而且到位。都發局對於外牆懸掛物、掉落物，以及正在施工廠商的塔吊機具，務必即刻起要求拆除或全面加強穩固，絕對不能拖到風雨來臨前，今天就全面要求，因為這需要時間。
針對維生管線還有電力韌性。蔣萬安要求，產業局即刻督促台電公司強化電力設施巡檢、搶修量能，提升供電韌性，將屆時可能的停電影響降到最低。另外，針對台北市工地、交通線、行道樹落實全面防護，工務局、環保局、都發局等單位需預先準備各式的車輛、機具、必要設備，提升災害應變及搶修量能必須充足，效率速度要全面的提升。
蔣萬安也說，針對各類工地，工務局、都發局、捷運局、勞檢處要全面督導，落實防颱準備，特別加強工區周邊排水設施檢整，避免土石或雜物堵塞排水系統，造成致災風險，圍籬、招牌、懸掛物也要加強穩固，全面要求加強防颱相關措施。至於軌道沿線還有各項營運應變，務必依照捷運公司規章，加強軌道沿線巡查，預先備妥運轉維修人力、復原機具，完成各項規劃，例如高架段遭遇強風的應備方案。
蔣萬安強調，各區處以及各區公所人員辦理災前巡檢時，如發現有排水不良、路樹傾倒的危險，或任何致災疑慮，應主動、即時通報，並立即移請權責機關來處理，不得延誤。也請教育局、社會局、各區公所務必依照相關計畫，提早完成避難收容處所、民生物資準備，必須確實掌握易淹水地區的高齡、獨居、弱勢民眾名冊，主動落實關懷、告知、通報，並預劃颱風期間災情查報人力及機具。
蔣萬安也表示，人事處、教育局、工務局及交通局應就停班課、水門開啟關閉、堤外停車以及交通管制提早宣布，即刻掌握後便要即刻宣佈，預先做好各項研判，建立決策共識，適時發布資訊，讓市民能夠及早因應。同時請觀傳局、媒事組、民政局、各區公所全面擴大防颱宣導。
蔣萬安強調，這次氣象團隊有預測，根據動態路徑，和2015年蘇迪勒颱風相仿，當時造成嚴重災情，所以這次所有同仁必須嚴肅面對巴威颱風，相關準備也必須預置到位。工務局、環保局、都發局、捷運局、自來水處等工程單位，務必今、明兩天，即刻連絡開口合約廠商，預先盤點並確保災後能立即動員的搶修量能和機具。
針對搶修車輛以及廢棄物暫置的盤點。蔣萬安請環保局、工務局、都發局今天即刻準備各式環境復原車輛、機具；環保局也盤點風災廢棄物暫置空間，預做各項準備。確保災後清淤量能不中斷。
蔣萬安說，為了確保上述各項準備工作落實，要建立整體回報以及複查的管制流程；各區處以及12區區公所針對上述負責的整備項目，不管是抽水站的測試、預排、工地巡檢、弱勢名冊造冊掌握、廠商聯繫等，必須最遲在今天晚間6時前完成準備的量能數據以及查驗結果，回報至災防辦做彙整。
蔣萬安並請災防辦會同研考會，責成包括秘書長、3位副秘書長即刻進行各項的抽查以及複查。如果發現準備缺漏或流於形式，立即督導並限期改善，並且作為後續考核的依據。
